用人单位约定服务期需要get的9个问题,办理户口后员工违约的应对之道

2019-10-26 12:35:00

 

用人单位与劳动者约定服务期已是常态,比如为劳动者办理落户,又如为劳动者提供培训,甚者只是为了减少员工的流动性,那么以户口约定服务期的可操作性在哪里?如何约定服务期才能维护自己的合法权益?本文通过以下9个问题,明确服务期中的法律实操问题。

一、约定服务期的前提条件?

《劳动合同法》规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。

用人单位与劳动者约定服务期需具体两个前提条件:

1、用人单位提供专项培训费用。

这笔专项培训费用的数额一般是比较高昂的,至于这笔培训费用到底有多高,劳动合同法没有规定一个具体的数额,主要还是考虑各地区、各企业的具体情况。

2对劳动者进行的是专业技术培训。包括专业知识和职业技能。

比如从国外引进一条生产线、一个项目,必须有能够操作的人,为此,把劳动者送到国外去培训,回来以后干这个活;又如用人单位某个项目或技术革新,安排劳动者外出学习培训的,这就是我们所说的专业技术培训。

但这里需要注意的是,用人单位会安排劳动者参加企业文化培训、上岗职业技能培训或是拓展训练等,不属于专业技术培训的范畴,以此来约定服务期是无效的。

 

二、专项技术培训有形式要求吗?

为劳动者提供的专项技术培训可以是脱产、半脱产或者不脱产的方式,法律没有严格的限制,完全尊重企业、行业的选择。

 

违反服务期的违约金包括哪些内容?

劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。

培训所产生的费用也就决定了违约金可以包含的内容:参加培训班或是培训课程的学费、差旅费、食宿费用以及其他因培训产生的费用,但这不包括培训期间用人单位向劳动者支付的劳动报酬。

因此,用人单位应注意保留为劳动者提供培训所支出费用的票据及费用支付记录,以免双方在发生争议时面临举证困难的问题。

四、用人单位可以要求劳动者自己承担培训费吗?

服务期或者违约金是用人单位为劳动者提供培训并支付相应费用的对价,因此,专项技能培训的费用都是由用人单位支付的。如果用人单位将这部分费用的支出转嫁到劳动者身上,那么用人单位就无权与劳动者约定服务期。

 

五、培训期间,劳动者的工资按什么标准支付?

劳动者参加培训,尤其是脱产长时间培训的,这期间的劳动报酬支付标准如何确定?在1996年的《企业职工培训规定》曾提到“企业对经批准参加脱产培训半年以内的职工,应发放基本工资、奖金及相关福利待遇(双方另有约定的可除外)”,但目前该条文已失效。现行有效的法律条文也没有明确规定,因此,本文认为,培训期间的劳动报酬,双方可以约定支付标准,在双方没有做特殊约定的情况下,应按照劳动者正常出勤时的待遇支付。

 

劳动者在什么情况下解除劳动关系,可以不支付违约金?

服务期满前,劳动者因以下原因向用人单位提出解除的,不属于违反服务期协议,无需承担违约金责任:

1、用人单位未按照劳动合同约定向劳动者提供劳动保护或者劳动条件的; 

2、用人单位未及时足额支付劳动报酬的; 

3、用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的; 

4、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的; 

5、因欺诈、胁迫、合同条款违反法律法规规定等原因致使劳动合同无效的。

 

用人单位提前解除劳动关系的,劳动者还需支付违约金吗?

劳动者“被解除”,服务期协议自然也无法继续履行,能否认定劳动者违反服务期协议了呢?从劳动合同法的规定来看,用人单位解除劳动关系主要有协商解除、违纪解除、无过错解除及经济性裁员这四种情形,只有当劳动者存在以下违纪行为的,用人单位提前解除劳动合同,劳动者需要按照服务期协议支付违约金:

1劳动者严重违反用人单位的规章制度的; 

2劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; 

3劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; 

4劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的; 

5劳动者被依法追究刑事责任的。

 

以户口约定服务期,劳动者违约的,用人单位如何应对?

“北京户口”一直都是稀缺资源,企业每年的进京指标就成了求职者眼中的香饽饽,这可不比机动车摇号中标容易,然后,很多劳动者在用人单位办理好北京落户后就提离职,这也让用人单位感到非常的伤不起,于是很多用人单位以办理户口与劳动者约定试用期及高额的违约金,但这种做法司法实践也明确指出是行不通的。

那么劳动者赔偿用人单位办理户口所支出的合理费用和损失呢?我们在这些年的劳动争议案件中,法院最后判劳动者支付给用人单位的损失1万、2.4万、8万不等,然后这样的结果并不能让用人单位感到欣慰。

2017年中国葛洲坝集团国际工程有限公司与员工的户口迁回原籍案件,给用人单位提出另一种面对劳动者落户后即离职的救济方式,即与劳动者约定,办理户口后若在服务期内提前离职的,用人单位有权将劳动者的户口迁出或是迁回原籍。

当用人单位在采用此种处理方式的,要注意以下几个问题:

1办理户口迁出需要的材料: 公司户籍员XX持关于申请办理XX户口迁移的函;② 单位介绍信;③ 员工本人户籍卡;④ 授权委托书 ;⑤ 迁入地公安局户口准予迁入证明;⑥ 员工身份证复印件等材料。

2、户口迁入地需要具备的条件。

目前各地的户籍迁入政策不一致,很少有可以直接允许迁入的,一般都需要具备一定的条件,比如迁入地有亲属关系的,或者购房赠户口(天津曾这样施行过),或者用人单位在外地城市有集体管理户等。

因此,用人单位应根据户籍迁入地的要求,提前准备好材料让劳动者签署,比如劳动者申请户口外迁的申请书、授权委托书、户口本、亲属关系证明等材料。

3、授权委托书的时效

用人单位在办理劳动者户口外迁,是持有劳动者预先签订的授权委托书办理的。根据合同法的相关规定,委托人是随时可以撤销委托的,也就是说劳动者可以随时通知用人单位撤销之前签署的授权委托书,因此这就需要用人单位在办理户口外迁时要快速、及时。比如在接到劳动者的辞职报告后就立马着手办理,否则很有可能之前的一切准备工作都付诸东流了。

服务期合同与劳动合同期限不一致的,以谁为准?

劳动者入职后,接受用人单位安排的培训并签订服务期协议,有时会出现服务期协议期限与劳动合同期限不匹配的情形,例如王某签订201536-201835日,为期三年的劳动合同。20167月,公司安排王某外出接受1个月的职业技能培训,并与王某约定培训后需在单位服务满5年,服务期限至20218月。那么当王某201835日合同到期时,用人单位如何处理?一般有以下两种解决方式:

1、用人单位通知劳动合同到期,双方劳动关系终止。此时服务期协议因劳动关系的终止而解除,用人单位不得要求劳动者支付违约金;

2、用人单位通知劳动合同期限顺延至服务期协议期限届满,也就是王某的劳动合同顺延至20218月。

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